Zima je tady a kvůli sychravému počasí je kancelářský nábytek náchylný k blednutí a praskání. S klimatizací používanou k zahřívání v zimě může dlouhodobé vystavení proudění vzduchu způsobit lokalizované praskání, deformace a zhoršení povrchové úpravy kancelářského nábytku. Jak udržovat kancelářský nábytek se stalo starostí jak šéfů, tak zaměstnanců.
Vyhněte se přímému slunečnímu záření. Přestože zimní sluneční záření není tak intenzivní jako letní, dlouhodobé vystavení v kombinaci s již suchým klimatem může způsobit, že dřevo bude příliš suché, což vede k prasklinám a místnímu vyblednutí. Kancelářský nábytek neumísťujte do blízkosti oken, dveří nebo výdechů klimatizace. Nechcete-li přesouvat nábytek v blízkosti oken, nechte okna zavřená a zatáhněte závěsy (aby se k nábytku nedostalo sluneční světlo). Nábytek v blízkosti dveří by měl být buď přesouván, nebo by měl být neustále zavřený.
Provádějte pravidelnou údržbu. Za normálních okolností stačí depilace jednou za čtvrt roku. Nábytek tak zůstane lesklý a zabrání se hromadění prachu, což usnadní čištění.
Neumísťujte nábytek do velmi vlhkých prostor, protože to může způsobit bobtnání a hnilobu dřeva v průběhu času a zásuvky se mohou obtížně otevírat.
