Komfort: Kancelářský nábytek musí poskytovat pohodlné pracovní prostředí, jako je pohodlí židlí a výška a úhel pracovní plochy. Tyto konstrukční prvky přispívají ke zvýšení efektivity práce.
Odolnost: Kancelářský nábytek musí vydržet-dlouhodobé používání a testy na životní prostředí; proto se musí vyznačovat vysokou odolností, například vyrobením z vysoce-kvalitních materiálů a řemeslného zpracování.
Funkčnost: V závislosti na potřebách použití by kancelářský nábytek měl mít různé funkce, jako je úložná funkce kartoték a pracovní plošina stolů. Tyto funkce by měly být praktické i funkční.
