Na míru-: Před nákupem si změřte rozměry a plochu své kanceláře. Poté na základě vaší firemní kultury, provozních metod a obchodních potřeb navrhněte vnitřní uspořádání a uspořádání podle feng shui, abyste zajistili, že velikost nábytku odpovídá ploše a výšce kanceláře a zabráníte tak nevhodnému umístění.
Méně je více: Kancelářský nábytek není spotřební materiál. Při nákupu se řiďte zásadou „méně je více“. Nepřeplňujte kancelář; kupovat jen to, co je potřeba. V ideálním případě by plocha, kterou zabírá kancelářský nábytek, neměla přesáhnout 50 % plochy místnosti.
Pevný a odolný: Vyžaduje se vysoká kvalita, originální materiály a robustní spolehlivost. U nábytku z masivního dřeva dbejte na to, aby vlhkost nepřesáhla 12 %. Spíše než montáž nastřelovací pistole zvolte zadlabací a čepové spoje. Kancelářský nábytek musí být čtvercový, s konzistentními úhlopříčkami, stabilní na zemi a robustní kování. Dvířka a zásuvky by se měly otevírat hladce. Kožený kancelářský nábytek musí mít hladký povrch, bez bublin a prasklin, s úhlednými švy.
Konzistentní styl: Styl, design a barva by měly být konzistentní a harmonické, s jemnými odchylkami v detailech. Výběr kancelářského nábytku by měl věnovat pozornost „barvě a vkusu“ a musí odpovídat firemní kultuře a obchodní povaze.
Povolit prostor: Touha po změně je běžnou lidskou touhou v moderní společnosti, a to platí i pro uspořádání kanceláře a výběr nábytku. Bez ohledu na to, jak krásná a luxusní je kancelář zařízená, její novost a estetická přitažlivost časem ubude. Kancelářský nábytek by proto neměl být umístěn příliš natěsno; je třeba počítat s budoucími úpravami. Pro usnadnění budoucích úprav prostoru se doporučuje zvolit nastavitelný kancelářský nábytek.
